人力资源和社会保障部已于近期发布通知,决定在6月中旬至10月期间,组织开展一项关于高校毕业生档案转递接收服务的专项行动。
该通知强调,各地区应集中进行档案政策的宣传解读,在高校毕业生离校前,集中发布相关的政策规定。同时,要向社会公开本地档案管理服务机构的名单及其办理流程,以扩大政策宣传的覆盖范围,并提高用人单位和高校毕业生对档案工作的重视程度。在档案接收方面,要求稳妥并规范地进行,积极与高校及邮政企业协同合作,落实告知承诺制等措施,按照规定高效完成材料的审核、整理及档案的入库保管等工作。此外,需要加快对档案基础信息的采集和校验,并及时将其录入全国流动人员人事档案基础信息资源库。在提升档案服务效率和质量方面,应遵循员工录用“一件事”的要求,包括档案的转递和接收,以满足高校毕业生就业创业的需求,并会同相关部门联合提供档案转递接收等服务。为进一步优化服务,将持续推进省级档案集中系统的建设,并与全国跨地区档案管理服务运行平台进行对接,旨在提供省内和跨省的便捷一体化服务。最后,通知还特别强调要加强档案的安全管理,严格遵守安全管理规定,定期对关键区域进行检查,强化重要环节的安全管控,并全面提升档案信息和数据安全管理的能力。